中国国际贸易促进委员会冶金行业分会

“2006年德国管材线材展”参展总结

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　　两年一届的“2006年国际线材管材制造机械、设备及产品贸易展览会”于2006年4月24-28日在德国杜塞尔多夫博览中心举行。我分会已连续多年组织中国展团参加此展，本届展团规模与上届相比有较大的飞跃。现将有关情况汇报如下：

一、 展会和展团基本情况

　　德国杜塞尔多夫国际管材、线材展览会，由德国杜塞尔多夫国际展览公司主办，迄今为止已有27年的历史，以规模大、专业性强、覆盖面广、影响力大而著称，是国际钢管和线材领域最具权威的头号展会。本届展会有来自50多个国家的1933家展商参展，参展面积达8.1万平方米，其中管材展参展面积3万多平米，参展商有300多家。来自世界84多个国家和地区的6.5万名专业观众，前来参观洽谈。

　　我分会共组织34家企业110人参展。中国展团面积为550平方米，分布在7A、71和15号馆，展出内容包括碳钢焊管、碳钢无缝钢管、不锈钢无缝管、不锈钢焊管、精密钢管、法兰、钢管及线材加工设备及工程、线材及制品、钢绳、光缆等。由于我国企业技术水平的提高，越来越多的国外企业转向质量稳定、价格有竞争力的中国企业采购或询单，钢管产品“中国制造”正在被越来越多的外商接受，中国的制造业正在升级。本届展会华东地区的钢管企业占参展企业的75.8%，可谓异军突起，此地区不仅是国内钢管产品的生产地，并且正在逐步走向国际市场。民营企业的参展比重大幅提高，本届占到了87.9%。今后，如何适应这种新形势的发展值得我们研究。

本届中国展团的面积比上届有大幅度的飞跃，我展团统一设计、布置，突出了中国展团的整体形象。其中，特装展位有8家，占总面积的48%，体现出我国企业增强了宣传意识，加大了展览的资金投入。我国企业的参展设计与国外企业相比，差距正在缩小，其中宝钢、上海金昌、浙江青山、华新特殊钢、华迪钢业等企业已达到或接近欧美企业的水准。

二、 参展取得的效果或收获

1、 贸易效果好

　　中国展团签定合同或合作意向163个，成交250万美元，意向贸易额3200万美元。主要成交或洽谈的产品或设备有：各种钢管，线材及制品，管件，生产钢管、线材的设备及成套设备等。许多企业的代表表示，他们参加过各种展会，但这次展会是最好的，因为观众质量高，目的性强，因此贸易效果好。

2、 宣传效果明显
大部分企业在展期接待了老客户，介绍了公司发展及新产品，加深了客户关系。更多的企业结识了新客户或大量的潜在客户，为拓展国际市场乃至促进企业的发展奠定了基础。因此，大家普遍感到这次参展的宣传效果好。 3、 企业的知识产权意识显著增强，大家尝到了甜头。大部分参展企业的产品有欧标、英标、美标等，甚至申办了某些国家石油、流体等组织颁发的某一领域的认证或许可等。由于具备这些资质，因此产品和企业很容易被外商认可。此外，展团未发生一起关于此类问题的纠纷。

4、 钢管行业的“中国制造”被越来越多的国外企业认可。许多外商到展会专门寻找中国的钢管产品，乃至某一应用领域的专用管。这些年以来，中国钢管已靠质优价廉赢得了国际上大批客户的好评，产品有很好的口碑。中国企业不能再重蹈覆辙。 三、 存在的问题和不足

我们对各参展单位的实际情况进行了统计和收集，把遇到的问题和意见整理归纳如下：

1、展位问题：由于中国展团大部分企业报名较晚，因此近一半的企业安排在二楼，致使观众流量偏少，二楼的部分企业有些意见。此外，由于中国展团相对分散，因此在一定程度上影响了展团的整体效果。大家也认识到，参加国际大展必须早报名，否则没有好的展位甚至没有展位。

2、展团行李没有及时到达，对参展造成较大影响。由于自上海起飞的航班因天气原因晚点，致使部分展品和47人的行李在中转时没及时跟上。尽管我分会负责同志自始至终紧盯此事，整整两个晚上一直盯在机场全力解决此事，但由于恰逢周末，最终这些物品还是晚到一天或两天（其中2件丢失）。有些单位因缺展品而无法布展，有些人的服装及用品不能用，因此给布展、参展及部分人的生活造成了不小的影响。极个别人员缺乏对组团单位的理解，把责任和怨言都推到我分会，当时给分会带队同志造成很大压力。在跟航空公司交涉延误参展的损失时，他们以不能随机托运贵重物品包括展品等拒绝任何赔偿。
3、住宿的酒店离展场比较远，来往交通时间比较长。由于本次展团较大，杜塞尔多夫难以全部解决住宿，且科隆的住宿、交通条件要好些，因此住在了科隆。由于路途交通堵塞，车程一般要1个多小时，因此给大家带来不便。对此，大家还是表示理解的。

4、申办签证的审查更严格，部分人员被德国驻上海领馆拒签。此团的特点是因私护照人数多、且集中在上海签证，在参展人员送签证时，经常要补这样那样的材料。有的迟迟拿不到签证；有时签证官答应了签证没问题，结果却被拒签；有的人参加过上届展会，结果出人意料地遭拒签；有的是家族企业，因参展人员有直系关系而被拒签；有的企业因参展摊位小而参展人员多部分人员被拒签；部分无展位去参观的人员拒签比例更高；等等。

5、有的企业聘请国内搭建公司，现场参展人员非常辛苦，还影响了参展效果。首先，搭建工人没拿到签证出行，因此参展人员只能自己昼夜加班，苦不堪言；其次，电路不符合德国要求，因此没有照明，不能达到原设计效果。

6、邀请函问题。主办单位发邀请函时，审查过程更严格，拒发邀请函的情况越来越多，如：坚持按展位面积核定参展人数，超出的不发；不管企业的实际情况，有直系亲属关系时，后者不发；年龄偏小的不发；等等。逼着我们和企业到处找单位发邀请。此外，由于个人资料的传递环节多，难免会发生一些错误。如姓名、职务、公司名称、出生日期等。一旦发生错误，既影响工作进程，又造成许多麻烦,并增加不少费用，甚至得到参展公司的抱怨。如这次展会的主办单位，每改一次要收100元费用，并且签字人经常出差，发出时间很难确认。因此，今后组团单位的工作人员一定要认真细致，仔细核对，有疑问时一定要查对到本人而不仅仅是各公司的经办人员。

四、 对组织下届展会的建议

1、 展位申报
象如此大规模的展会，今后组团单位要早发通知，参展企业应早做准备。这一点本次参展企业深有体会。因此，今后要认真做好调研，尽早与主办单位商谈预留中国展团的面积，以争取主动。 2、选派人员及签证问题。参展单位要根据展位面积确定参展人数；参展人员中，不能有夫妻关系或直系亲属关系，或派出人员过于年轻，或明显照顾性安排人员。否则，邀请单位将拒绝发邀请函，即使侥幸隐瞒过去，签证也难以办成。在各单位送签证之前，分会领导力争约见使领馆，通报组团及参展情况，以提高各参展单位的签证效率和成功率。组团单位还要组织好签证培训，参展单位必须参加，以提高成功率，减少不必要的麻烦。

3、出国之前的教育培训要全体参加培训，内容要全面详细。在不同的行程阶段要分组，并指定负责人，明确其职责；国外期间的纪律、安全注意事项，行程、住宿、用餐、费用情况，以及紧急情况的处理预案等，一定要介绍清楚。带团人员一定要保持手机开机，以处理紧急情况。 4、航班问题：展会往往是旅行旺季，一般航班紧张，必然是分成不同班次，特别是上海的航班尤其紧张。因此，早日订位很重要，但关键是出国人员要把办签证做在前面，出票前能明确签证是否能拿到，这样才能踏踏实实出票。现在航空公司越来越牛，对乘客越来越不利，因此选择信誉好、服务好的航空公司优为重要。最后，企业拿不到签证的出票损失应该由自己承担，要有明确的文字表述或协议。

5、住宿问题。尽量提前半年以上预定住房，如有变化早日通知调整房间数量。尽量住得离展馆近些，哪怕条件稍微差点，有直通车最好。各企业的参展人员要早作计划，不能随意临时增加住宿人员，或更改房间，以免使国外的酒店对中国人有不好印象。

2006年6月15日
主送:钢协领导及有关部门、贸促总会
来源：冶金贸促会